8、行政办公室

职能：配合总经理进行日常行政事务管理。

经理：1名，工资8000美元/月；副经理，1名工资6500美元/月；行政秘书：3名，4500美元/月。

部门工资合计：13500美元/月；16.2万美元/年。

财务公司工资预算：423.6万美元/年。人员编制：54名。

财务公司管理费预算：50万美元/年。

财务公司毛利预算：100万美元/年。（用于员工的年终奖励等。）

财务公司合计成本：573.6万美元/年。圆整为600美元/年。

财务公司每年收取皓龙、华龙、兴海隆、新世纪、金盘和金刚威龙等公司的财务委托代理费为100万美元/年，财务委托代理费的税金由委托公司承担。

看完方案后，我们进行讨论。

艳芳说：“阿才！华龙财务公司已经按照这个方案运营一段时间了，目前人员已经全部到位了！我跟唐律师已经商量过了，将财务公司与这些委托财务管理的补签《公司财务管理代理合同》就行了！只是各公司账户现金挪动一下而已！”

我说：“好的！方案做很好！你们具体办理就行了！”

可馨说：“阿才！唐律师现在是财务公司法务部总监！唐律师说，现在要开始做皓龙公司审计了！唐律师根据皓龙公司下面职工反映，我们采购合同管理方面不到位，可能存在漏洞啊！”

我说：“好的！你们让审计部专业人员去做调查，发现问题立即整改！涉及经济犯罪的问题，你们跟唐律师商量，最终我来拿处理方案！”

艳芳笑着说：“唉！现在，感觉太好了！家里的事情、公司的事情，我们都处理的差不多了！可馨啊，以后，我们两人可以安心保胎了！”

可馨说：“是啊！阿才啊！这段时间你和小达都不去服务站上班了，我听薛美凤讲，阮国武、陈家福他们啊，整天往克里斯的工作站那边跑！服务站的人都在传言，他们说，服务站可能要解散了！很多人都很担心自己会失业啊！”

我说：“唉！也不知道他们从那里听到风声？！服务站真有可能要解散了！不过没关系啊，如果，站里的同事想到我们公司来上班！我们还是可以给他们安排工作！只要他们想干活，他们还不至于会失业吧！”

......

下午2点，我召集小达、蔡京华、艳芳、可馨和唐律师到皓龙大厦董事长办公室开会。

“各位同事！现在我们的几家公司已经进入全面运作了！各种事情也越来越多了！因此，我们一定不能乱！我们要抓住要害问题来管理公司方方面面的事情！在坐各位都是我最值得信赖亲人和朋友！因此，我必须依靠你们帮我管理好这些公司！其实，每个公司都是人多事杂！但是，管理好人事、财务、资产，以及工作的制度、流程和标准，并做好部门的制度建设、对公司各级员工监督和考核等！这样，我们就能够将公司各项事情管理好！”

我用期望的眼神看着大家，大家对我讲话不时地点头。

唐海荣推了推他鼻梁上的圆框金丝眼镜后，他干咳几声清理了喉咙后说：“董事长言之有理啊！公司是一个做生意挣钱盈利的场所，因此，最容易出问题的事情就钱财！因此，我们一定要做好使用资金的预算和审核管理，不该用，不合理，不合法的钱一定不能用！而且，我们要加强资金使用过程的监督和审查！发现违反制度、规定和法律的事情，我们必须举报、调查和处理！情节严重的案件，我们一定利用法律手段处理问题，保护公司的利益！”

蔡京华看着我有些抱怨地说：“阿才啊！我觉得唐律师说得太有道理了！你们看皓龙公司每天要跟客户签定各种合同，支付各种款项？！但是，我们的具体操办人与供货商和服务商是怎么谈判的？！他们私底下有没有暗箱操作？！我们都不知道吧？！最近，我们皓龙公司经营部刚刚谈好的一些入驻经营的租赁商户，预定合同我们都已经跟可以签定了！皓龙公司领导要让我们将这些客户的租赁标的变更为其他租赁商户！原来与我们签订合同的租赁商户，闹着要跟我们终止合同啊！阿才！这种事情要有一个说法吧？！”

我静静地看着蔡京华说：“蔡兄弟！你告诉我这个领导是谁？！你们负责的经营部不是皓龙公司经营方面唯一执行机构吗？！谁敢给你们越俎代庖？！”

蔡京华冷笑着说：“唉！阿才啊！这个人就是你的老战友魏大夫嘛！最近，我们开始跟一些意向性很强入驻商户，签定场地、仓库、物业等《预定租赁经营合同》！我们刚刚签定了第一批合同，魏大夫就跟我说，在我来皓龙公司经营部当头头之前，他的弟弟妹妹已经谈好了很多客户！并且，根据他的调查，他们谈好的这些客户，比我们营业部签定合同客户更好！最后，我跟他吵架了！因为，魏大夫是你任命常务副总，比我高半级吧？！因此，他按照公司管制度，生硬给我们变更了几家租赁户租赁标的，并这些标的换成了他们的客户！这些客户又不是他们家亲戚，他们为什么这样做？！我感觉，这里面肯定有猫腻啊！”

我说：“蔡京华！客户闹事的问题最后解决了没有？！”

蔡京华笑着说：“唉！这几年我把求人下跪的孙子兵法功夫学会了！经过我给这些商户登门道歉，说好话，这些入驻商户都愿意更换租赁的场地、仓库和物业了！其实，我们的整个港口布局和设计非常合理，在港口的任何地方经营都差不多啊！”

我说：“很好！蔡京华！以后，你的经营部的事情多跟魏大夫商量和沟通！遇到问题，你跟小达汇报，先让小达去跟魏大夫交涉！如果不行，我再出面！现在是我们公司发展的关键时期，大家一定要保持公司稳定，求大同存小异！唐律师！你对公司管理制度比较熟悉，负责补充和修改公司在规定、规范、流程、标准、申报、审核、评估和决策等方面制度，尽可能将我们各项工作管理得更加严谨和高效率！”

唐律师说：“好的！公司下达正式文件吧！我来组织各部门做这件事情吧！”

会议结束后，我以董事长的名义下达命令，补充和修改公司管理制度，并任命唐海荣律师为制度修改及补充小组组长！

之后，这项工作就这样悄悄地开始了！

......