一个星期后,昌达药业公司药品包装设备招标会,按时在昌达大厦总部五楼会议室举行,由叶佳怡和设备采购部经理,以及药业公司负责设备的副总工程师,加上总经理助理关琳珊,组成了招标评审小组。
通过竞标单位陈述和标书评审两个环节,参与竞标的八家单位有五家被淘汰,评审小组关起门来,对剩下的三家供应商进行评审。
因为入围的三家设备生产商都曾跟昌达药业公司有过合作,叶佳怡建议先听取药业公司副总工程师老王对这三家企业的设备质量进行评价。
“从基层反馈回来的情况看,这三家生产商的设备质量都不错,否则,他们也不可能最后入围。但是,三家企业的设备质量还是有所差别,宏光制药设备公司的产品比较皮实耐用,但精度稍差一些,包装的药品合格率只有百分之九十左右。”
“基层对另外两家的设备质量有什么评价?”叶佳怡问道。
“飞鹰公
司的设备精度最高,但维修比较频繁;三叶公司的包装设备自动化程度最高,精度虽然比飞鹰公司稍差一点,但合格率也能达到百分之九十五以上,据厂方介绍,他们还可以进一步改进。”
“王总,你认为哪家的设备最适合昌达药业公司?”
“从技术角度分析,产品规格从50mg降低到25mg,对包装设备的精度要求无疑是更高了,单从这一方面考虑,当然应该选择飞鹰公司的设备,但综合考虑设备维修和操作的自动化程度,我认为三叶公司的设备更合适。”
“那就是说,宏光公司的设备可以排除在外了,大家再从其他方面综合分析一下,在飞鹰公司和三叶公司中,应该选择哪家供应商的设备?”叶佳怡道。
“从标书上看,飞鹰公司的设备报价要低百分之五,三叶公司自动化程度较高,他们附加了一些自动化设备,报价自然要高些。”采购部经理道。
“其实报价差百分之三到五,总价也就差个二十万左右,这点钱不应该成为决定性因素。我觉得还是应该从设备质量、产品精度、维修是否方便和售后服务等方面考虑问题。”叶佳怡道。
“是啊,精度再高,设备三天两头趴窝,耽误生产,也是得不偿失,但是,精度不够,产品合格率低,增加生产成本,我认为这两者都不可取。”这是设备总工老王的观点。
“看上去三叶公司的产品跟王总的观点比较相符,但他们附加的自动化设备那一块,不知道维修是否方便。”采购经理道。
关琳珊也听出了端倪,“如果三叶公司能够确保他们的设备维修方便,再加上较长的维修周期,他们的设备就有优势。”
“这需要跟他们当面商谈,因为他们的售后服务期限本来就比较长,如果能够得到书面承诺,我也认为三叶公司的设备更有优势。”
“叶总的意思,可以把飞鹰公司排除在外了?”
“还没到时候,先把三叶公司的代表叫过来,跟他们当面商谈后,再做决定。”
三叶公司很想做成这笔业务,他们的代表不仅承诺为昌达药业公司培训自动化设备维修人才,还主动把售后服务时间延长到两年,有了这样的保证,三叶公司自然是这次竞标的最终胜出者。
通过亲自参与,关琳珊觉得管理实体制造业确实不简单,“招标过程的影响因素太多了!哪一方面考虑不周,都有可能对今后的工作造成不良影响。”
叶佳怡淡然一笑,“这么个技改小项目,才多少事情呀?要是遇到投资几十亿的大项目,那才叫操心呢!”
参与管理的事务越多,关琳珊越发感到企业管理的难度越大,昌达集团创建以来,发展壮大到如今的规模,经历了大大小小好多事情,她不敢想象,父亲关云天和他的管理团队是如何一步步走过来的。